Die meisten kleinen und mittelständischen Betriebe stehen im Zuge ihres Wachstumsprozesses eines Tages vor der Entscheidung, eine branchenspezifische Messe als Aussteller zu besuchen. Jedoch wird die Komplexität eines solchen Vorhabens von den meisten Unternehmen unterschätzt. Zunächst sollten klare, grundlegende Ziele definiert werden.
Priorität auf Neukundenakquise oder Pflege der bestehenden Geschäftskontakte legen.
BEISPIEL
Zunächst sollten Ziele definiert werden, was Sie mit Ihrem Messeauftritt eigentlich erreichen wollen. Eine für den Erfolg unverzichtbare, aber keine leichte Aufgabe. Aber dann geht es erst richtig los:
Definition der Zuständigkeiten
Erstellung Kosten- und Terminplan
Planung/Entwicklung/Bau des Messestandes
Recherche von behördlichen Auflagen
Abstimmung mit dem Veranstalter der Messe
Festlegung des Ausstellungsprogramms
Buchung der geeigneten Hotelzimmer
Bestellung und Kauf der Flugtickets
Versand der Einladungen an bestehende Kundenkontakte
Organisation der Werbeartikel
Bestellung des Caterings / Abendprogrammplanung
Personalplanung
Sicherheitskonzepterstellung für Exponate
Bestellung von geeigneten Hostessen und Dolmetschern
Entwurf des Standes
Bewerbung der Messe
Pressearbeit
Festlegung der Logistik
Motivation des Standteams
Abschluss von Versicherungen
und vieles mehr
Jeder dieser aufgelisteten Aspekte lässt sich problemlos in ein weiteres Aufgabenspektrum aufgliedern und verdeutlicht, was wir alles für Sie tun, was wir Ihnen abnehmen, wie sehr wir Sie entlasten können.
